Contrateringsfase

In de contracteringsfase bieden wij advies en ondersteuning bij de vertaling wij uw strategische keuzes naar een duidelijk contract en heldere inkoopafspraken. Met onze expertise in verschillende contractvormen, aanbestedingen en inkooptrajecten helpen wij u om de juiste basis te leggen voor een succesvolle samenwerking.

Diensten

Met onze werkwijze willen wij waarde creëren voor onze klanten. Prowez beschikt over uitgebreide ervaring in het vormgeven van samenwerkingsrelaties waarbij gebruik wordt gemaakt van ieders expertise. Hiervoor bieden wij diverse oplossingen en diensten in verschillende sectoren. Wij kunnen u helpen met onder andere relationele contracten, Vested, Best Value en inkoop- en contractmanagement van  Prestatiecontracten, Twee-fasen-overeenkomst, Bouwteam en Alliantie.

Relationele contracten

Een relationeel contract gaat uit van de gedachte dat het onmogelijk is om een perfect waterdicht contract te schrijven. In de wetenschap dat tijdens de looptijd van het contract er van alles verandert is het idee van een relationeel contract dat er een focus moet zijn op gewenste gedragingen bij veranderende omstandigheden. Leidende principes als “eerlijkheid” en “wederkerigheid” spelen daarbij een grote rol.

Een relationeel contract is gericht op een langlopende strategische samenwerking tussen partijen. Die samenwerking is niet zozeer gericht op het verkopen van producten of diensten of het bouwen van een werk, maar komt tot stand om de belangen van de deelnemende partijen op elkaar af te stemmen en om een gezamenlijk afgesproken doel te bereiken.

Prowez helpt organisaties om nieuwe of bestaande contracten volgens een 5-stappen proces om te bouwen naar een relationeel contract.

Vested

Prowez is gespecialiseerd in Vested Outsourcing en beschikt over meerdere Vested Deal Architects. Vested Outsourcing is gebaseerd op onderzoek van de University of Tennessee door Kate Vitasek. Deze gelicenseerde methodiek wint steeds meer aan interesse, niet alleen bij inkopers, maar ook bij verkopers en de business. In Nederland is NEVI het officiele Vested Center of Excellence. Prowez is nauw verbonden met NEVI en kan vanuit die hoedanigheid organisaties begeleiden bij het implementeren van de Vested methodiek. Vested is een nieuwe denk- en werkwijze, met als doel hoogwaardige samenwerking tussen organisaties in te richten die échte win-win relaties mogelijk maakt. En waarbij de betrokken organisaties zich op basis van gelijkwaardigheid committeren aan elkaars succes. Wanneer goed toegepast, bevordert een Vested®-aanpak een omgeving die innovatie stimuleert, resulterend in verbeterde service, lagere kosten en voor beide partijen waarde die daarvoor nog niet bestond.

Best value

De Best Value aanpak heeft zich de afgelopen jaren in Nederland (en daarbuiten) bewezen. De inkoopmethodiek heeft zich ontwikkeld tot een meer integrale aanpak waarin het benutten van expertise centraal staat.

Belangrijkste uitgangspunten van Best Value zijn:

• Het benutten van expertise.
• Het creëren van transparantie.
• Het creëren van een win-win relatie.

Prowez kan het volledige Best Value traject begeleiden vanaf de voorbereidingsfase tot en met de leveranciersselectie en/ of de uitvoering. We volgen hierbij de stappen uit de aanpak, zoals ook beschreven in het boek “Prestatieinkoop”, waarvan Jeroen van de Rijt de co-auteur is. De aanpak betekent een paradigmaverandering: van het controleren en beheersen van aanbieders naar loslaten en vertrouwen, van het sturen door de opdrachtgever naar het laten leiden door de opdrachtnemer. Zoals een bergbeklimmer op expeditie die zich naar de top wil laten leiden door de gids. Prestaties van aanbieders vormen hierbij de basis. Onze adviseurs hebben ervaren dat deze paradigmaverandering alleen tot stand komt indien een project van begin tot eind wordt begeleid. Onze filosofie is om het Best Value-gedachtegoed te borgen in de organisatie van de opdrachtgever, waardoor de betrokkenheid van onze adviseurs in de tijd (bewust) afneemt.

Afhankelijk van het kennisniveau en het vraagstuk binnen de organisatie kunnen we meer nadruk leggen op de begeleiding van een van de fasen (voorbereiding, selectie, concretisering, uitvoering). Neemt u vrijblijvend contact met ons op over de mogelijkheden indien u hierover van gedachten wilt wisselen

Inkoop- en contractmanagement

Het zoeken en vinden van de juiste partner is een belangrijk onderdeel van het inkoopproces. Prowez heeft kennis van en ervaring met het inkopen in zowel het private als het publieke domein. Wij kunnen faciliteren in het opzetten en uitvoeren van alle mogelijke aanbestedingsprocedures: (niet-)openbare procedure, concurrentiegerichte dialoog, onderhandelingsprocedure en innovatiegericht partnerschap.

Contractmanagement is het managen van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven. Ook houdt contractmanagement in het managen van alle onduidelijkheden, hiaten, en gewenste wijzigingen in het contract met als doel het realiseren van de contractdoelstellingen. Wij hebben ervaring met het contractmanagement van diensten en werken en in het bijzonder van systeemgerichte contractbeheersing (SCB).

Trainingen

In samenwerking met NEVI verzorgt Prowez de training van transactionele naar relationele contracten. Informatie over deze training en inschrijven kan via deze link.

Wilt u een training over relationele contracten als maatwerk voor uw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact op over de mogelijkheden voor een In Company training met Nieske Lith (nieske@prowez.nl of 06 – 51 63 95 82).

Interesse in relationele contracten in de bouw? Bekijk dan onze Leergang relationele contracten in de bouw.