Voorbereidingsfase

Voorafgaand aan het besluit om iets in te kopen, aan te besteden of een samenwerkingsvorm aan te gaan, zijn er (strategische) keuzes te maken over inrichting van de uitvraag en het contract.

• Prowez kan je helpen en adviseren bij deze vraagstukken. Wij bieden diverse diensten ter ondersteuning van je proces om te komen tot besluitvorming voor contractering.
• Wil je eerst zelf meer kennis opdoen, dan is een training of onze leergang relationele contracten in de Bouw misschien iets voor.

Diensten

• Inkoopstrategie

In een inkoopstrategie wordt aan de hand van de projectdoelstellingen afgewogen wat de organisatie zelf wil doen en wenst uit te besteden, in welke onderdelen het werk of de dienst wordt opgeknipt (percelen), welke contractvorm c.q. bouworganisatievorm het beste past en welke samenwerkingsvorm. Voor de afweging en bepaling van de best passende samenwerkingsvorm maken wij gebruik van Sourcing Business models.

Prowez heeft ruime ervaring met het opstellen en beoordelen van inkoopstrategieën. De adviseurs van Prowez hebben uitgebreide ervaring met tenderboards, die als doel hebben de directies van organisaties te adviseren in (strategische) inkoopbeslissingen.

• Sourcing business models

We onderscheiden verschillende vormen van zakelijke relaties, variërend van weinig samenwerking met weinig afhankelijkheid tot intensieve samenwerking tot veel afhankelijkheid. Afhankelijk van de gewenste klant-leverancier relaties en samenwerkingsvorm maakt een opdrachtgever een keuze voor een passend model. Elk model of systeem heeft zijn eigen doel. En bij elk systeem past een “eigen” businessmodel, een eigen kijk op de wijze waarop de scope van het werk wordt bepaald, een eigen manier om prestaties te meten, een eigen wijze van beprijzing en een eigen besturingsstructuur. We noemen dit de een Sourcing Business Model. In totaal bestaan er zeven Sourcing Business Modellen: basisleverancier, erkende leverancier, voorkeursleverancier, prestatiecontract, uitkomstengericht contract, shared service center en aandelenparticipatie.

Bij het inrichten van klant-leverancierrelaties is het essentieel om een model consistent in te richten. Prowez kan adviseren bij het kiezen van het juiste Sourcing Business Model aan de hand van Business Model Mapping. Hierbij bepalen we aan de hand van 14 attributen het relationele model en aan de hand van 11 attributen het economische model. Door deze dimensies te combineren ontstaat er inzicht in het beste Sourcing Business Model.

• Inkoopmanagement

Het zoeken en vinden van de juiste partner is een belangrijk onderdeel van het inkoopproces. Prowez heeft kennis van en ervaring met het inkopen in zowel het private als het publieke domein (aanbesteden). Wij kunnen adviseren en faciliteren in het opzetten en uitvoeren van alle mogelijke aanbestedingsprocedures: (niet-)openbare procedure, concurrentiegerichte dialoog, onderhandelingsprocedure en innovatiegericht partnerschap.

• Tendermanagement

Succesvol aanbieden op een tender vereist een strategische aanpak, gedegen voorbereiding en robuuste uitvoering. In korte tijd moeten onder hoge tijdsdruk belangrijke keuzes gemaakt worden die leiden tot een succesvolle aanbieding. Prowez heeft ervaring met het succesvol begeleiden van organisaties bij het tenderproces. Onze expertise helpt u om de juiste inhoudelijke keuzes te maken en uw kansen op succes te maximaliseren. Op basis van onze jarenlange ervaring met aanbestedingstrajecten begeleiden en adviseren wij u met een gestructureerde aanpak passend binnen alle juridische vereisten.

• Deal review

Dit kan onderdeel zijn onze totale aanpak maar kan eventueel in overleg ook los. Bij een deal review bekijken we het huidige contract. Een Deal Review biedt organisaties en hun partners (bijvoorbeeld een koper en leverancier) een deskundige, neutrale beoordeling van hun relatie. Een Deal Review is een uitgebreide formele beoordeling van uw contract en relaties.

In een Deal Review voeren we een grondige beoordeling uit van het huidige contract en informele documentatie, houden we interviews met belanghebbenden op verschillende niveaus en disciplines van beide organisaties, en gebruiken we verschillende hulpmiddelen om de gezondheid en prestaties van de relatie te beoordelen, zoals de Comptability Assessment Trust-scan

Een Deal Review wordt afgesloten met een workshop om inzichten en kansen te delen die u kunnen helpen uw overeenkomst en relatie te verbeteren, inclusief een sessie voor het plannen van de volgende stappen.

Trainingen

• Training
• Leergang